Los 9 mejores consejos y trucos de las Hojas de cálculo de Google para usarlo como un profesional

Apenas podría pensar en usar un programa de hoja de cálculo que no sea Microsoft Excel. Eso fue antes de que Google decidiera lanzar Sheets como parte de su paquete ofimático de aplicaciones web. Google Sheets me ha ayudado a ser independiente de la plataforma y la computadora. Como he pasado un tiempo decente usándolo, he compilado algunos de los mejores y más utilizados consejos y trucos de Google Sheets.

Aunque Excel es mucho más poderoso, Google Sheets viene con muchas características y tiene mucho impacto. Necesita saber qué hacer y cómo hacerlo. Ahí es donde intervenimos con un montón de formas útiles para ayudarlo a usar Sheets como un profesional.

Vamos a empezar.

1. CÓMO BLOQUEAR UNA FILA EN LAS HOJAS DE GOOGLE

Al bloquear una fila o columna, se bloqueará la cuadrícula. Eso significa que (fila o columna) permanecerá en la parte superior cuando se desplace hacia abajo o hacia los lados. En un documento de Hojas de cálculo de Google, seleccione la fila que desea congelar haciendo clic en el número o alfabeto correspondiente.

Seleccione Congelar en el menú Ver y verá un montón de opciones.

La opción Sin filas descongelará las filas seleccionadas. Luego, una fila congelará la fila seleccionada, mientras que dos filas también congelarán la fila debajo de esa. Hasta la fila actual (1) congelará todas las filas hasta donde esté el cursor en la hoja. Debajo de eso están las mismas opciones pero para las columnas en su lugar.

2. CÓMO UNIR CÉLULAS EN LAS HOJAS DE GOOGLE

Seleccione las filas y columnas que desea fusionar en la hoja.

Haga clic en Formato y seleccione Combinar celdas para ver todas las opciones disponibles.

Puede fusionar horizontal o verticalmente. Fusionar todo lo hará ambos. Cuando seleccione una opción, verá esta ventana emergente.

Según la opción que haya seleccionado, la combinación de celdas conservará el valor superior izquierdo. Siempre.

En nuestro caso, solo se conservan las celdas A1 y A2, mientras que el resto se ha eliminado. Así que tenlo en cuenta antes de fusionar las celdas.

3. CÓMO HACER UN GRÁFICO EN LAS HOJAS DE GOOGLE

Los datos pueden ser difíciles de interpretar, por eso recurrimos a los gráficos. Google Sheets viene con muchos tipos de gráficos diferentes. Antes de elegir uno, asegúrese de tener sus datos listos.

Ahora debería ver un gráfico de barras de forma predeterminada con algunas opciones a la derecha. Puede cambiar el tipo de gráfico de barra a pastel u otro, color, seleccionar celdas, agregar título y leyenda, y aún más aquí.

Te sugiero que uses algunos datos ficticios y juegues hasta que te acostumbres. Crear gráficos y tablas no es tan difícil de todos modos.

4. CÓMO ENVOLVER TEXTO EN HOJAS DE GOOGLE

Escribe una larga cadena de texto, y se desborda en la siguiente celda, obstruyendo el valor allí, o simplemente desaparece en la pared de la celda. Seleccione la celda y haga clic en Ajuste de texto en Formato. Ahí es donde eliges la opción Ajustar.

Al seleccionar la opción Desbordamiento, el texto continuará en la siguiente celda, mientras que Clip lo acortará, como vimos en la captura de pantalla anterior.

5. CÓMO SUMAR UNA COLUMNA EN LAS HOJAS DE GOOGLE

Google Sheet puede realizar cálculos matemáticos fácilmente. La adición es una fórmula que la mayoría de las personas usa con frecuencia. Seleccione las celdas en la columna o fila de las que desea hacer un total y seleccione la opción Sumar debajo del icono matemático.

¿Notó todas las otras fórmulas disponibles allí? Google Sheets puede actuar como una calculadora bastante buena.

6. CÓMO AGREGAR COLUMNAS Y FILAS EN LAS HOJAS DE GOOGLE

Cuando está administrando una gran cantidad de datos en una sola hoja, moverlos solo para agregar una sola fila o columna no es una buena idea. Afortunadamente, hay una manera fácil. Simplemente seleccione la fila o columna donde necesita una nueva fila / columna vacía y seleccione la opción Insertar 1 arriba o abajo.

Deberías ver la fila vacía ahora. El número de índice / alfabeto cambiará automáticamente en la hoja.

También puede usar el mismo método para agregar columnas.

7. CÓMO BLOQUEAR LAS CÉLULAS EN LAS HOJAS DE GOOGLE

Bloquear una celda evitará cambios accidentales en la misma. No lo confundas con una medida de seguridad. Las personas aún pueden tomar una captura de pantalla, imprimir o incluso copiar y pegar el contenido de la celda.

Seleccione las celdas que desea bloquear y seleccione Hojas y rangos protegidos en Datos.

No solo puede bloquear celdas aquí sino también toda la hoja. Ingrese una descripción que facilitará el reconocimiento de celdas bloqueadas en el futuro en caso de que tenga más de un conjunto. Seleccione Establecer permisos cuando haya terminado. Ahora puede seleccionar quién tiene permiso para acceder a las celdas bloqueadas.

8. CÓMO CREAR UN DROP DOWN EN LAS HOJAS DE GOOGLE

Las listas desplegables ahorran mucho espacio, lo que hace que sea más fácil seleccionar valores y llenar formularios o jugar con variables. Seleccione la celda donde desea crear un menú desplegable y haga clic en Validación de datos en Datos.

Ahora puede elegir los criterios para la celda en cuestión. Por ejemplo, puede crear una lista de fechas, números, nombres, casillas de verificación o elementos. Luego puede elegir un rango y determinar qué sucede cuando se ingresan datos no válidos.

He seleccionado un número que va de 10 a 100. Entonces, cuando ingreso 5 en esa celda en particular, Google Sheets muestra una marca roja para denotar un error.

Al crear una lista con múltiples valores opcionales, se insertará una flecha hacia abajo para indicar la lista desplegable.

9. CÓMO ETIQUETAR LA LEYENDA EN LAS HOJAS DE GOOGLE

Puede agregar fácilmente texto y formatear leyendas en Hojas de cálculo de Google. El proceso es simple y fácil de hacer que sus datos sean fácilmente identificables, especialmente si está compartiendo la hoja con otras personas.

SEPARE BIEN

Google Sheets es potente, versátil y gratuito de por vida sin ningún compromiso. El hecho de que esté disponible en todas las plataformas y funcione directamente desde un navegador lo hace aún más popular. Comparta sus consejos y trucos con nosotros en la sección de comentarios a continuación.